Digital informationstavle fra RoutineFactory styrker selvstændighed og overblik
Dokumenterede erfaringer med øget selvstændighed og effektiv drift: Digital adgang til information er i dag en forudsætning for overblik og deltagelse i hverdagen – også for mennesker med handicap. Studier og praksiserfaringer viser, at den digitale informationstavle fra RoutineFactory, effektivt understøtter behovet for tydelig, tilgængelig og struktureret information i botilbud, dagtilbud og andre omsorgs- og sundhedsmiljøer.
Mere selvstændighed for borgere og klienter
Med RoutineFactorys digitale informationstavle får borgere mulighed for selv at finde svar på hverdagens spørgsmål: Hvem er på arbejde i dag? Hvad er dagens menu? Hvilke aktiviteter er planlagt? Brugerne kan selv til- og afmelde sig aktiviteter uden at skulle spørge en medarbejder, hvilket styrker oplevelsen af egenkontrol, selvbestemmelse og værdighed.
Løsningen anvender billeder, fotos og piktogrammer, som gør informationen lettere at forstå og huske – særligt for personer med kognitive eller kommunikative udfordringer. Informationstavlen bliver samtidig et naturligt mødested, hvor fælles information skaber dialog og relationer mellem borgerne.
Tidsbesparelse og mindre administration for medarbejdere
For medarbejdere og ledelse giver digitale informationstavler fra RoutineFactory en mærkbar organisatorisk gevinst. Gentagne spørgsmål, manuelle lister og papirbaseret kommunikation reduceres, fordi informationen altid er samlet ét sted og opdateres digitalt. Det betyder færre afbrydelser, mindre administration og mere tid til kerneopgaven – relationen og den faglige indsats.
Beregninger fra praksis viser, at selv moderate tidsbesparelser pr. medarbejder kan give betydelige økonomiske og arbejdsmiljømæssige gevinster over tid, særligt i teams med mange gentagne informationsopgaver .
Bedre inddragelse af pårørende
RoutineFactorys løsning gør det muligt – efter behov – at dele relevante nyheder og personlige planer digitalt med pårørende. Det giver familiemedlemmer bedre indsigt i hverdagen og skaber et mere naturligt grundlag for dialog, samarbejde og tryghed omkring borgerens liv og aktiviteter.
Vigtige erfaringer ved implementering
Studierne peger på, at succesfuld brug af digitale informationstavler afhænger af mere end teknologi alene. De vigtigste erfaringer er:
- Fokus på enkelt og relevant indhold
- Grundig introduktion for både borgere og medarbejdere
- Brug af piktogrammer, billeder og eventuelt tale til personer med læsevanskeligheder
- Korrekt fysisk placering med hensyn til tilgængelighed
- Tydeligt ejerskab, ledelsesmæssig opbakning og løbende evaluering
Når disse forudsætninger er opfyldt, bliver RoutineFactorys digitale informationstavle et strategisk værktøj, der ikke blot formidler information, men aktivt bidrager til øget livskvalitet, bedre arbejdsgange og en mere inkluderende hverdag.
Undersøgelsen er foretaget af det hollandske analysecenter Vilans, som svarer til det danske VIVE (Det Nationale Forskning- og Analysecenter for Velfærd).